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職員們要學(xué)會選擇性地扛問題

本文Tag標(biāo)簽:職場媽媽??

  一次只能做一件事情的職員和同時做兩件事情的職員,老板更喜歡哪一位?

  相信很多人會說,當(dāng)然是那位可以同時做兩件事的員工啦,因?yàn)樗梢栽谙嗤臅r間里做更多的事情,創(chuàng)造更多的效益。

  但是,如果那位只能做一件事情的員工,可以在規(guī)定時間內(nèi)把自己的這件事情做好;而那位能夠同時做兩件事情的員工卻沒有辦法在規(guī)定時間里把事情做完呢?

  對于老板來說,是自己的員工可以做更多的事情重要,還是可以把事情做好更重要呢?應(yīng)該是把事情做好更重要。因?yàn)樽霾缓茫鸵馕吨刈?,意味著要花費(fèi)更多的時間、人力和物力。雖然看起來一次只做一件事情可能會更慢,但是只要能夠保證把這件事情做好,那么就比雖然多做事但是都做不好要節(jié)省時間和資源。

  所以對于員工來說,要根據(jù)自身的實(shí)力來選擇性地扛問題,而不要單純以為自己多做事就可以受老板歡迎,就可以成為老板心目中的好員工。

  經(jīng)理一提到莎莉就搖頭,因?yàn)椴还馨咽裁词虑榻唤o她,她都沒有辦法做好。經(jīng)理心想,如果下個月莎莉還是這樣,真的要考慮換人了。可是莎莉也覺得很委屈,明明她只是個秘書,卻在做很多分外的工作,結(jié)果不僅分內(nèi)的工作做不完,還常常要挨經(jīng)理的罵,簡直是冤枉極了。

  下午三點(diǎn),經(jīng)理突然讓莎莉去統(tǒng)計員工基本人事資料,莎莉正好在為銷售數(shù)據(jù)的登錄而火大,沒來由地指著那一大堆銷售資料說:“經(jīng)理,對不起。我想提供員工基本數(shù)據(jù)的事情應(yīng)該由人事部門負(fù)責(zé),而且公司所有員工的人事數(shù)據(jù)他們都有存盤,所以我認(rèn)為我再一一去統(tǒng)計是一種浪費(fèi)。而且,這些數(shù)據(jù)需要在今天內(nèi)登錄完畢,否則明天的業(yè)績報告會上,您將沒有東西可以向總部報告。所以我建議,您告訴我您需要哪幾位員工的數(shù)據(jù),我請人事用電子郵件傳給您。”

  經(jīng)理看著那厚厚的一疊資料,想了想說:“哦,算了,你忙吧!我自己去找人事好了。”

  接下來的時間,經(jīng)理都沒有再找莎莉。莎莉順利地在下班之前把銷售數(shù)據(jù)輸入完畢,整理成文件提報給經(jīng)理。

  下班以后,莎莉認(rèn)真反思了自己下午的舉動,雖然多少覺得頂撞經(jīng)理有失妥當(dāng),可是至少順利把工作完成了,這在以前可是不常見的。

  莎莉心想,經(jīng)理是一個有想法就要實(shí)踐的人,常常會突然提出要這樣或那樣的數(shù)據(jù),要做這樣或者那樣的事情,而且才不管在他面前的人是否應(yīng)該提供這些資料或者有沒有資格可以負(fù)責(zé)這件事。莎莉身為他的秘書,在他面前出現(xiàn)的幾率最大,所以常常會被安排很多根本無法完成或者需要很努力才能完成的任務(wù);而這些任務(wù)如果換個人,可能很輕松就完成了。就像下午的事情一樣,人事敲敲鍵盤就可以輕松完成的工作,要是由莎莉去做,一下午可能都沒有辦法確認(rèn)完,更不要說把數(shù)據(jù)做完了。從此,莎莉知道不能再像以前那樣,害怕向經(jīng)理提出異議而被迫接下一大堆吃力不討好的事情了,做不了、不該做的就要大膽地說出來。

  莎莉說到做到,在接下來的一段時間里,對于一些不合理的工作安排,她都大膽地向經(jīng)理提出異議,并且告訴經(jīng)理,換了誰負(fù)責(zé)可以在最短的時間內(nèi)最有效率地完成。這樣一來,莎莉節(jié)省了大量的時間來處理分內(nèi)的工作,經(jīng)理看到了莎莉工作的成效,并且覺得莎莉可以提出合理化的建議,和以前相比有較大的提升,不僅打消了換人的想法,而且覺得莎莉是個不錯的員工。

  對于任何一位上司來說,越是積極的下屬,越受到上司歡迎,但是下屬不能因此就超越自己的能力去討主管的歡心。當(dāng)下屬的工作沒有完成的時候,上司不會因?yàn)檫@部分工作是下屬主動申請去做的,就對下屬的錯誤不加指責(zé)。而且,就算下屬超時加班把工作做好了,受到了上司的夸獎,但是長此以往下屬若因?yàn)槔速M(fèi)休息時間而導(dǎo)致身體出現(xiàn)問題的情況,結(jié)果是得不償失。所以要受主管歡迎,先要把分內(nèi)工作做好,然后再考慮在能力范圍內(nèi),選擇性地扛問題。

  小叮嚀

  對于老板來說,是自己的員工可以做更多的事情重要,還是可以把事情做好更重要呢?應(yīng)該是把事情做好更重要。要受主管歡迎,先要把分內(nèi)工作做好,然后再考慮在能力范圍內(nèi),選擇性地扛問題。

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